1. 申請學校/團體
1.1. 凡在香港註冊的幼稚園、小學、中學、青少年慈善及非牟利團體均可申請此項服務。

1.2. 慈善及非牟利團體：於遞交申請時，證書副本必須由團體負責人正式簽署，連同團體蓋印，以示真確。請附上有關之證明文件副本以證明其慈善性質或非牟利性質（見第1.3項條款）。

1.3. 香港註冊的非牟利機構及註冊慈善團體；必須已根據社團條例或公司條例註冊立案，或已根據法例成立，或已註冊為認可慈善機構或公共性質的信託團體。申請時須附上以下其中一項證明文件副本：
(a) 稅務署依據稅務條例第88條發出之信件；或
(b) 香港政府憲報所列之註冊慈善團體名單；或
(c) 社會福利署所發出之信件證明該團體為政府資助的團體；或
(d) 該團體的章程或組織章程大綱及章程細則，或有關條例或信託契約中，必須明文規定：若團體解散，其成員不得分享利潤或資產。

1.4. 香港註冊的幼稚園、小學、中學：香港聯合國教科文組織協會 (以下簡稱本機構) 有權要求學校遞交有關證明文件的副本，以便核實其申請資格。

2. 申請程序
2.1. 學校 /團體必須在本機構的：「非遺大本營」官方網站 http://ich.unesco.org.hk 上選取活動日期時間，在網上填妥申請表格，並遞交本機構處理，獲取錄的學校將會收到電郵確認。

2.2. 本機構於星期一、三、四及五於下列三個時段內提供「非遺大本營」活動 (公眾假期除外)：
時段1: 上午10時15分 – 下午12時15分
時段2: 下午 1時45分 – 下午3時45分
時段3: 下午 3時50分 – 下午5時50分

2.3. 關於活動的報名申請、結果及各項安排，非物質文化遺產辦事處（非遺辦事處）及本機構擁有最終決定權。

2.4. 成功預約的學校/團體必須於參觀入場當天出示確認電郵信函。參觀學校/團體須於參觀前將已由學校/機構負責人簽署連同學校/機構蓋印的確認回條，傳真3914 7738或電郵 （ichproject@unesco.hk）至本機構作實。

3. 參觀安排
3.1. 每組參加活動的人數以20人為合宜; 而同一時段可以容納兩組人士 (即40人) 參與。
3.2. 參加人數每20人需有一位教師/職員陪同；若果人數超過20人，請依據參加人數按比例安排教師/職員陪同。
3.3. 整個活動需時約2小時。
3.4. 當參觀的人士到達展覽場地,當天負責的工作人員會安排參加者分組; 一組會先參與展覽參觀活動，而另一組會先參與非遺工作坊。
3.5. 成功預約的學校/團體必須於參觀入場當天出示確認電郵信函。
3.6. 關於活動的報名申請、結果及各項安排，非遺辦事處及本機構擁有最終決定權。

4. 更改/取消活動

如有任何更改/取消活動事宜, 煩請學校/團體於所選活動日期最少3星期內致電3158 2889/ 電郵 ichproject@unesco.hk與本機構工作人員聯絡。

5. 公眾責任保險
本機構已為「非遺大本營」內活動購買公眾責任保險，有關條款受限於保險公司安排；本活動不包括參加者意外保險，建議參與學校/團體因應情況自行安排。

6. 惡劣天氣安排

6.1. 活動取消：天文台於活動開始前3小時內生效／發出
(a) 三號或以上熱帶氣旋警告信號或紅／黑色暴雨警告信號 （幼稚園及小學適用）；或
(b) 八號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告信號（中學適用）；或
(c) 教育局宣佈停課（幼稚園、小學及中學適用）。

6.2 活動如期舉行：天文台於活動開始前3小時或之前除下
(a) 三號熱帶氣旋警告信號或紅／黑色暴雨警告信號 （幼稚園及小學適用）；或
(b) 八號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告信號（中學適用）。

6.3. 如因上述情況而取消參觀活動，請學校保留本機構發出的入場確認信及致電 3158 2889與本機構職員聯絡，本會將因應情況另行安排參觀時間。

7. 個人資料收集聲明
根據個人資料（私隱）條例第十八、二十二及附表一載列的第六原則，申請人有權要求查閱及更正表格內所提供的個人資料。申請人於表格內提供之個人資料只用作辦理是項申請和表格上列明的用途，並會存於本機構作紀錄。閣下如要求查閱及更正有關的個人資料，請致電3158 2889與本機構職員聯絡。7